Phần mềm ERP thật sự là gì?
Hiện nay chúng ta đứng trong vòng xoáy chuyển đổi số, các tổ chức, cơ quan hành chính nhà nước đến các Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đều kêu gọi số hoá quy trình, số hoá hệ thống làm việc. Các Công ty Phần mềm hoà vào vòng xoáy này, chào bán và quảng cáo nhan nhản các phần mềm về kế toán, quản lý kho, quản lý nhân sự …, trong đó có những phần mềm tích hợp cao cấp được gọi là Hệ thống ERP.
Tuy nhiên chúng có thực sự là một hệ thống ERP hay không? Là Đối tác của Oracle, với kinh nghiệm hơn 20 năm triển khai PM ERP Oracle, Chúng tôi xin gửi đến Bạn kiến thức thế nào là môt hệ thống ERP chuẩn – Enterprise Resource Planning – Hệ thống quản trị Nguồn lực doanh nghiệp.
Nhiệm vụ tối quan trọng của ERP là hệ thống hoá toàn bộ cơ sở dữ liệu khi tích hợp tất cả các bộ phận, phòng ban vào chung 1 hệ thống – sử dụng cùng 1 cơ sở dữ liệu để ghi chép, xử lý, phân tích và báo cáo để từ đó đưa ra các quyết định mang tính chất sống còn cho Doanh nghiệp.
Hệ thống ERP bao gồm các phân hệ:
– Quản lý Tài chính – Kế toán
– Quản lý Tài sản
– Quản lý Mua hàng
– Quản lý Kho – Vật tư
– Quản lý Bán hàng (gồm cả bán buôn và bán lẻ)
– Quản lý Sản xuất
– Quản lý Chất lượng
– Quản lý Nhân sự – Tiền lương
– Quản lý Dự án
Nhưng về cơ bản là dữ liệu vẫn chỉ nằm chung một chỗ, không bị phân tán ở nhiều phần mềm khác nhau. Mọi nhân viên (tùy vào quyền hạn) đều có thể xem được thông tin liên quan đến công việc của mình như ý muốn, lãnh đạo cấp cao có thể nắm tình hình doanh nghiệp và có thể ra quyết định một cách nhanh chóng mà không phải đợi các báo cáo từ nhiều bộ phận gửi lên trong một thời gian dài.