Phần mềm ERP mang lại cho người dùng nhiều lợi ích, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Những lợi ích đối với doanh nghiệp khi dùng phần mềm ERP phải kể đến như:
Thường xuyên cập nhật phần mềm cho người dùng
Sự nâng cấp hoàn chỉnh và hỗ trợ người dùng cập nhật đơn giản hằng năm cho phép phần mềm hoạt động hiệu quả trên mọi nền tảng. Nhờ vậy, người dùng sẽ có thể cải thiện các tính năng hữu ích, mang tới trải nghiệm thiết thực và hiệu quả.
Phần mềm ERP Oracle được cập nhật thường xuyên để việc quản lý không bị gián đoạn
Quản lý dữ liệu đồng bộ trên một hệ thống
Khó khăn của khâu quản lý dữ liệu là riêng lẻ, tách biệt và không có sự liên kết. Thấu hiểu được điều đó, nhà nghiên cứu phần mềm ERP đã tạo ra phần mềm quản lý dữ liệu một cách đồng nhất, trên cùng hệ thống. Nhờ vậy, người quản lý có thể nắm bắt được dữ liệu được cập nhật nhanh nhất, chính xác nhất từ các phòng ban. Từ đó, đưa ra các quyết định có hiệu quả, thúc đẩy năng suất cao.
Đồng thời, các phòng ban cũng được phép sử dụng dữ liệu của nhau dùng cho mục đích lên kế hoạch và phát triển công ty đúng hướng. Không chỉ có vậy, việc này có tăng cường tính liên kết giữa các bộ phận, chi nhanh với nhau, tạo thành một thể thống nhất.
Bảo vệ dữ liệu an toàn, bảo mật khi dùng phần mềm ERP Oracle
Điều nguy hại nhất đối với doanh nghiệp là dữ liệu bị tấn công hoặc bị mất an toàn. Nếu những cơ sở dữ liệu, thông tin khách hàng bị lọt vào tay đối thủ cạnh tranh thì doanh nghiệp sẽ lao đao trước bờ vực. Một trong những lợi ích vô cùng đặc biệt mà ERP mang đến cho khách hàng là đảm bảo dữ liệu an toàn, thông tin được bảo mật và có mã hóa riêng.
Tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực, vật lực
Không còn tốn quá nhiều nhân sự vào các công tác kiểm kê, báo cáo và quản lý dữ liệu, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí tốt hơn. Bên cạnh đó, việc quản lý nhân sự cũng sẽ dễ dàng, kịp thời điều chỉnh bằng cách bổ sung hoặc giảm bớt khi không cần thiết. Nhờ đó, công ty sẽ giảm được nhiều chi phí quản lý, chi phí nhân sự mà vẫn đảm bảo kết quả kinh doanh.
Tính năng cơ bản của phần mềm ERP
Phần mềm ERP Oracle mang những tính năng cơ bản, cần có của một phần mềm hoạch định nguồn lực cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó còn sở hữu nhiều tính năng vượt trội, là giải pháp mang tới thành công cho người dùng.
- Cho phép các cấp từ lãnh đạo đến nhân viên đều có thể truy cập vào dữ liệu khách hàng. Có thể cài đặt quyền hạn của từng đối tượng như xem, chỉnh sửa, cập nhật…
- Đơn giản hóa quá trình quản lý dữ liệu, giúp cho việc tăng hiệu suất sản xuất đạt hiệu quả cao.
- Tham gia vào quá trình theo dõi, giám sát dự án của công ty, đánh giá nhân sự và tự động lên phương án đề xuất.
- Quản lý tài chính, hàng hóa cho doanh nghiệp.
- Quản lý nhân sự bao gồm số lượng nhân sự của các phòng ban, chấm công, báo cáo năng lực, quản lý hồ sơ…
- Gắn kết các phòng ban trong công ty nhờ sự liên kết và tương tác với nhau khi cùng sử dụng phần mềm.
Phần mềm ERP Oracle có nhiều tính năng vượt trội
Những câu hỏi thường gặp khi dùng phần mềm ERP Oracle
Phần mềm ERP Oracle không còn quá xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy vậy, việc sử dụng phần mềm có hiệu quả hay không và có thực sự đem đến lợi nhuận cho doanh nghiệp hay không là vấn đề nhiều người băn khoăn. Dưới đây là giải đáp một số thắc mắc của khách hàng khi tìm hiểu về phần mềm ERP.
Khi nào doanh nghiệp nên dùng phần mềm ERP?
Doanh nghiệp cần sử dụng, triển khai phần mềm ERP Oracle khi gặp phải 1 trong 5 vấn đề dưới đây:
- Doanh nghiệp đang khó khăn trong việc sử dụng nhiều phần mềm quản lý cùng lúc.
- Đầu tư quá nhiều thời gian và nhân sự cho việc tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu.
- Thao tác hạch toán bị kéo dài gây tổn thất cho công ty.
- Khách hàng phản hồi về tính tương tác còn yếu kém.
- Doanh nghiệp đang muốn chuyển đổi công nghệ để phát triển vượt bậc hơn trong tương lai.
Sử dụng phần mềm ERP Oracle có khó không?
Với bất kỳ phần mềm nào cũng sẽ có các khóa đào tạo chi tiết để toàn bộ những người liên quan có thể nắm bắt và sử dụng được. Nhà cung cấp sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP Oracle cho nhân viên tùy vào thỏa thuận trong hợp đồng. Việc đào tạo có thể phải mất thêm phí hoặc không dựa trên các điều khoản đã ký trước đó.
Thông tin hữu ích
- Phần Mềm ERP SAP Và Những Lợi Ích Dành Cho Doanh Nghiệp
Nhà cung cấp sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP Oracle cho nhân viên
Nếu không cập nhật phần mềm hằng năm có sử dụng được không?
Điều khác biệt giữa việc quản lý dữ liệu bằng công nghệ so với cách truyền thống chính là phải bắt kịp xu hướng. Nhà cung cấp sẽ định kỳ kiểm tra phần mềm và cho nâng cấp khi cần thiết. Điều này sẽ giúp việc quản lý dữ liệu không bị gián đoạn.
Phần mềm ERP Oracle là giải pháp dành cho doanh nghiệp đang được sử dụng phổ biến đối ở các công ty vừa và nhỏ. Để có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả, doanh nghiệp nên lưu ý chọn những nhà cung cấp uy tín và có những chính sách rõ ràng.